個人情報保護方針

基本方針

基本方針両備グループ(グループ企業一覧。 以下、当グループ)は、個人情報(生存する個人に関する情報であって、個人が識別可能なものをいう。)に関する法令及び各社社内規程等を遵守し、当グループで取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。組織活動基本方針を具体化するため以下の活動を行います。

組織活動

  1. 個人情報に関する法令等を遵守します。
  2. 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取扱うシステム・業務毎に必要なルール等を策定し、これを遵守します。
  3. 個人情報が適正に取扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。
  4. 当グループ会社、取引のある企業及び個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
  5. 本基本方針は、当グループのウェブサイトに掲載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

個人情報の取扱いについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

  1. 当グループの個人情報保護管理体制当グループ各社一覧各社一覧
  2. 当グループが取扱う個人情報の利用目的
    (1)保有個人データ
個人情報の種類利用目的
お客さまの個人情報・契約の履行
・お問い合わせ・ご相談への対応
・各種印刷物、商品等の送付
・サービス(各種会員制サービスを含む。)において、加入者を特定したサービスのご提供
・電子メール、郵便、電話などによるサービスに関する情報のご提供
・アンケート、調査、ご意見の受領等によりサービスの改善に役立てる具体的な資料の入手
お取引先の皆様に関する個人情報・契約の履行、業務上必要な連絡、商談
・お取引先管理
・サービスのご案内・催し物のご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応
株主の皆様に関する個人情報・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・株主管理
・サービスのご案内・催し物のご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応
イベントに参加された皆様に関する個人情報・連絡、イベントの関連情報のご提供
・サービスのご案内・催し物のご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応
当グループへ入社を希望される皆様に関する個人情報・連絡、採用情報のご提供
・当グループの採用業務
・お問い合わせ・ご相談への対応
労働者派遣事業における登録スタッフの個人情報、及び仮登録スタッフの個人情報・仕事の紹介に関係する業務
・教育訓練、研修の実施
・総務関連業務、労務管理
・当グループのセキュリティ管理
・サービスのご案内・催し物のご案内
・お問い合わせ・ご相談への対応
当グループ従業員の個人情報・総務関連業務、労務管理
・当グループのセキュリティ管理
・お問い合わせ・ご相談への対応
特定個人情報従業員等(扶養家族等を含む)の場合
・源泉徴収票作成事務
・健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務
・確定拠出年金関連事務
・お問合せ・ご相談への対応
お取引先等の場合
・報酬・料金等の支払調書作成事務
・お問合せ・ご相談への対応
上記以外で、当グループへお問い合わせされた皆様及び当グループに来訪された皆様に関する個人情報・当グループのセキュリティ管理
・お問い合わせ・ご相談への対応

お問い合せ

お問い合わせ窓口 両備経営サポートカンパニー 創夢本部
〒700-8518 岡山市北区下石井二丁目10番12号 杜の街グレース オフィススクエア5階
TEL 086-232-2118